Ændring & Annuleringsbestemmelser

Ændrings og annulleringsregler gældende for Hotel Troense.

Selskaber
Antal:	Ved et selskabsarrangement forståes en bestilling til 15 personer eller mere.
Afbestilling:	Ved afbestilling af et selskabsarrangement inden kl. 12.00, 4 uger før arrangementets afholdelse, sker dette uden omkostninger. Ved afbestilling af et selskabsarrangement, inden kl. 12.00, 1 uge før arrangementets afholdelse, kan hotellet kræve en godtgørelse der svarer til 50 % af prisen for de bestilte kuverter. Ved afbestilling af et selskabsarrangement, inden kl. 12.00, 2 dage før arrangementet, kan hotellet kræve en godtgørelse der svarer til 75 % af prisen for de bestilte kuverter. Ved afbestilling af et selskabsarrangement, efter kl. 12.00, 2 dage før arrangementet, kræve hotellet en godtgørelse der svarer til 100 % af prisen for de bestilte kuverter. Hotellet kan i alle tilfælde kræve at blive holdt skadesløs for udgifter til særligt aftalte ydelser, der ikke kan afbestilles.

Ændringer:	Ved reduktion af antallet af bestilte kuverter, inden kl. 12.00, 4 uger før arrangementets afholdelse, sker dette uden omkostninger. Ved reduktion af antallet af bestilte kuverter på 10 % eller mere, inden kl. 12.00, 1 uge før arrangementet, kan hotellet kræve en godtgørelse der svarer til 50 % af prisen for antallet af de afbestilte kuverter udover de 10 %. Se eksempel. Ved reduktion af antallet af bestilte kuverter på 10 % eller mere, senere end kl. 12.00, 1 uge før arrangementet, kan hotellet kræve en godtgørelse der svarer til 75 % af prisen for antallet af de afbestilte kuverter udover de 10 %. Se eksempel. Ved reduktion af antallet af bestilte kuverter, efter kl. 12.00 dagen før arrangementet, kræver hotellet 100 % af prisen for de bestilte kuverter. Hotellet kan i alle tilfælde kræve at blive holdt skadesløs for udgifter til særligt aftalte ydelser, der ikke kan afbestilles.

Eksempel:	Hvis der er bestilt 100 kuverter og der afbestilles 15 kuverter, 10 dage før arrangementet (inden kl. 12.00, 1 uge før arrangementet), vil de 10 kuverter ( de 10 % ) kunne afbestilles uden beregning, hvorimod de sidste 5 kuverter ( udover de 10 %) skal afregnes med 50 % af den aftalte kuvertpris.